Besparen op inkoop
In het kort
In het onderwijs, de kinderopvang en de jeugdzorg wordt dikwijls ingekocht op basis van vertrouwen en relaties. Natuurlijk wordt er door de betreffende manager ook onderhandeld, maar dergelijke onderhandelingen zijn veel ‘zachter’ dan in andere sectoren van onze samenleving. Het zal wel te maken hebben met het ‘mensenwerk’ binnen onze sectoren. Dat daardoor menigmaal (veel) teveel betaald wordt voor bepaalde producten en diensten is een onderschat fenomeen. Omdat veel managers denken dat ze wel goed kunnen onderhandelen, denken ze ook dat ze de beste prijs-kwaliteitverhouding hebben gerealiseerd.
Nu budgetten kleiner worden, is het zeer verstandig om eens een objectieve scan te laten uitvoeren op uw inkoop. IMAGO Onderwijs en Jeugd heeft gespecialiseerd bureau ‘Loup’ gevraagd om – op basis van ‘no cure – no pay’ in samenwerking een aanbod te creëren om uw inkoop door te lichten en, in de meeste gevallen, tot aanzienlijke besparingen te komen op de materiële lasten.
Werkwijze
Tijdens de intake wordt verkend op welke terreinen de (meeste) winst te behalen is. Daarna ontvangt u een offerte waarin een voorstel staat voor een traject dat in eerste instantie bestaat uit onderzoek van contracten en inkoopfacturen. De specialisten van Loup onderzoeken daarna welke besparingen mogelijk zijn bij dezelfde leveranciers of bij andere. U krijgt de verschillende besparingsmogelijkheden gerapporteerd. Uiteindelijk bepaalt u zelf of u gebruik maakt van die mogelijkheden en bij wie u inkoopt.
Advisering en begeleiding
De professionals van IMAGO Onderwijs en Jeugd hebben uitgebreide ervaring binnen de onderwijssector en de jeugdzorg. De specialisten van Loup hebben een uitstekende kennis van marktpartijen, contractvormen en kunnen als objectieve buitenstaander, waarschijnlijk beter onderhandelen dan de opdrachtgever die ook aandacht moet blijven houden voor de persoonlijke relatie.
In onze geheel vrijblijvende offerte laten we zien dat deze dienstverlening op basis is van ‘no cure – no pay’. Pas als u gebruik maakt van de voorgestelde besparingsmogelijkheden gaat u onze inspanningen vergoeden tegen een tarief dat vooraf helder is afgesproken.
Meer info
Gemiddeld wordt slechts 15% van de jaarbegroting in het onderwijs besteed aan materiële lasten. In de kinderopvang en de jeugdzorg is het wat meer, maar ook daar gaat het grootste deel van het budget op aan personeel. Wellicht dat om deze reden er zo weinig kostenbewust wordt ingekocht in deze sectoren. Dikwijls wordt ingekocht op basis van vertrouwen en relatie. Natuurlijk wordt er door de betreffende manager ook onderhandeld, maar dergelijke onderhandelingen zijn veel ‘zachter’ dan in andere sectoren van onze samenleving. Het zal wel te maken hebben met het ‘mensenwerk’ binnen onze sectoren. Dat daardoor menigmaal (veel) teveel betaald wordt voor bepaalde producten en diensten is een onderschat fenomeen. Veel managers denken dat ze wel goed kunnen onderhandelen, en dat ze de beste prijs-kwaliteitverhouding hebben gerealiseerd.
Nu budgetten kleiner worden, is het zeer verstandig om eens een objectieve scan te laten uitvoeren op uw inkoop. Gespecialiseerd bureau Loup, strategische partner van IMAGO Onderwijs en Jeugd, kan – op basis van ‘no cure – no pay’ uw inkoop doorlichten en in de meeste gevallen tot aanzienlijke besparingen komen op de materiële lasten.
Werkwijze
Een goede intake is de start van het traject. Samen verkennen we met u op welke terreinen de (meeste) winst te behalen is. U moet daarbij denken aan kopieerkosten, telefonie, energie, arbodiensten, onderwijsleerpakket, papier, afval, personeels- en financiële administratie, accountancy. Daarna ontvangt u een offerte waarin een voorstel staat voor een traject dat in eerste instantie bestaat uit onderzoek van contracten en inkoopfacturen.
Vervolgens gaan we op onderzoek uit en treden we in onderhandeling met uw eigen leveranciers en met anderen. De specialisten van Loup onderzoeken daarbij welke besparingen mogelijk zijn bij deze leveranciers.
U krijgt de verschillende besparingsmogelijkheden gerapporteerd. Uiteindelijk bepaalt u zelf of u gebruik maakt van die mogelijkheden en bij wie u inkoopt. Als u meer informatie wilt, verwijzen we graag naar de website www.loup.biz
Maar in een persoonlijke presentatie is onze werkwijze nog beter uit te leggen. En daarin geven we ook aan wat de meerwaarde is van de samenwerking tussen IMAGO Onderwijs en Jeugd en Loup. Het brengt namelijk twee soorten specialismen bij elkaar en dat kan alleen maar tot de hoogste effectiviteit voor u leiden.
Advisering en begeleiding
De professionals van IMAGO Onderwijs en Jeugd hebben uitgebreide ervaring binnen de onderwijssector en de jeugdzorg. De specialisten van Loup hebben een uitstekende kennis van marktpartijen, contractvormen en kunnen als objectieve buitenstaander, waarschijnlijk beter onderhandelen dan de opdrachtgever die ook aandacht moet blijven houden voor de persoonlijke relatie.
In onze geheel vrijblijvende offerte laten we zien dat deze dienstverlening wordt aangeboden op basis van ‘no cure – no pay’. Pas als u gebruik maakt van de voorgestelde besparingsmogelijkheden gaat u onze inspanningen vergoeden tegen een tarief dat vooraf helder is afgesproken. Maar in alle gevallen levert het u gewoon cash op, terwijl wij het werk voor u verzetten. Waarschijnlijk een erg aanlokkelijk aanbod!